朝日精版印刷
 
 
 
 
  制定日  2004年  9月 1日
改訂日  2011年  5月 16日
朝日精版印刷株式会社
代表取締役社長　喜瀬 清
 
 
朝日精版印刷株式会社(以下、「当社」といいます)は、事業を行う中で得られる個人情報の保護に関し、その重要性を認識し、全社あげてその実行を確実にするため、次のとおりの基本方針に従って個人情報保護マネジメントシステムを策定し、お客様の満足と安心を提供できるよう常に努力し続けます。
 
 
１） 当社は、お客様はじめ全ての個人情報の取扱いに関して、お客様が安心して当社に委託していただけるように適切な管理を致します。
２） 当社は、個人情報の取得に関して、お客様はじめ全ての本人に対し利用目的を明確にし、お客様から受託する業務の範囲内、本人から取得する利用目的の範囲内で取扱い、利用目的以外での使用は致しません。また、そのための措置を講じます。
３） 個人情報の取扱いを外部に委託する際は、委託先を選定し、契約などにより委託先の適切な管理を致します。
４） 当社は、取扱う個人情報について、本人からの開示、訂正、削除の要求および苦情、問合わせがあった場合には適正に対応致します。
５） 当社は、個人情報に関する法律、その他の指針、規範及び個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）を遵守し、個人情報の取扱い業務を遂行致します。
６） 当社は、取扱う個人情報に関して、運用面及び組織面から安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損などに対し適切な予防処置並びに是正処置を講じます。
７） 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員等を含む全社員に周知徹底いたします。また、時代、環境に適合するよう継続的に適切な見直しと改善に努めます。
 
 
当社は、顧客企業様からの次のような受託業務において個人情報を取扱います。
●ダイレクトメール印刷・発送  ●各種名簿の印刷、発送  ●会議用資料の印刷
●その他、個人情報の加工・印刷・発送に関わる業務
個人情報の取扱いに関する、苦情、相談、お問い合わせにつきましては
下記窓口で承ります。
●個人情報保護お問合せ窓口
  個人情報取扱責任者：
  朝日精版印刷株式会社  PMS管理室　責任者
  TEL：082-277-5588  FAX：082-277-1143
  E-mail：privacy@u-post.co.jp
●認定個人情報保護団体お問合せ先
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  個人情報保護苦情相談室
  フリーダイヤル：0120-700-779
 

弊社のWebサイトでは、Cookieを、以下の目的のために利用する場合があります。

  • ご利用のブラウザー、あるいはご利用者を特定し、認証の手間を軽減するため
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  • Webサイトの表示を、お客様ごとにカスタマイズするため
  • あらかじめ個人情報を登録いただくサービスにおいて、お客様のサービスのご利用状況を把握し、改善を行うため
 
１） 開示対象個人情報
弊社では、直接ご本人様より取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。
個人情報の種類 利用目的
Ａ 求人募集に際し、入手した履歴書に記載された氏名・住所・経歴など 採用選考のため。不採用時には、当社の規定により破砕処理します。
Ｂ お取引先ご担当者リスト 業務上の連絡、製品納入、訪問などのため
Ｃ 施設入退館記録・入館証取扱契約書の氏名、
会社名		 個人情報の保護体制の維持のため
Ｄ 個人情報取扱台帳に特定された社員情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 雇用・人事管理・福利厚生
２） 開示等の範囲
「開示等」とは、JIS Q15001 条項番号3.4.4で定められた開示対象個人情報に対して、ご本人及び代理人が以下の請求を行う権利を行使することを指します。
●利用目的の通知  ●開示  ●内容の訂正、追加又は削除  ●利用の停止
●消去及び第三者への提供の停止
３） 開示等の請求方法
上記の権利行使を行うに際しては、下記に示す窓口に請求内容をお伝え下さい。受付完了後、所定の請求様式をご指定の住所に書留郵便で発送させていただきます。書面到着後、必要事項の記載と下記に示す本人確認の証明書の写しを同封の上、ご返信下さい。
４） 本人確認のための証明書等
開示に際して、本人確認を行うために次に示す証明書の写しを請求時に同封ください。
●運転免許証  ●健康保険証  ●住民基本カード  ●年金手帳  ●外国人登録証
●パスポート
※運転免許証の写しは本籍地（機微情報）が見えないように黒で塗りつぶしてください。
５） 開示方法
上記、開示内容及びその他の上記請求につきましては、その請求に対する対処結果を書面にて、送付頂いた本人確認証明書に記述される住所に書留郵便で発送させていただきます。なお、お電話による回答は、致しませんのでご了承ください。
６） 開示を拒絶する場合
「個人情報の保護に関する法律」の定めの中で開示等に関する例外条項に該当する個人情報に関しての開示等の請求及び明確な本人確認ができない場合等について、当社の判断で開示請求についてこれを拒絶する場合があります。なお、拒絶する場合には、この理由を書面にてご本人もしくは代理人に通知させて頂きます。
７） 開示等の請求先
〒733-0833
広島県広島市西区商工センター7丁目5-52
TEL：082-277-5588 (代)
個人情報取扱責任者：
朝日精版印刷株式会社  PMS管理室　責任者
●認定個人情報保護団体お問合せ先
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  個人情報保護苦情相談室
  フリーダイヤル：0120-700-779
 
 
2005年4月より個人情報保護法が全面施行となり、業務委託先の個人情報に対する取扱い、安全管理についてのご不安は御座いませんか？
当社は、個人情報保護への取り組みが認められ、プライバシーマーク（Ｐマーク）付与認定を受けました
事業所内への入退館管理、委託先管理から当社コンプライアンス・プログラムに沿った全社員教育などの体制を整備し、お客様の個人情報を大切にかつ安全に取り扱います。
 
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